厅机关各处室：

根据《党政机关公文处理工作条例》《交通运输部公文处理办法》和《陕西省交通运输厅公文处理实施办法》，为进一步提高我厅公文办理的质量和水平，现就加强厅机关发文审核把关、提高文稿质量提出以下意见：

一、明确目标任务

按照公文处理有关规定，进一步加强发文审核把关，重点审核公文的程序关、法律关、政策关、文字关和格式关，做到层层负责、层层审核、层层把关，坚决杜绝发生低级错误，确保省厅公文严谨规范、优质高效，进一步树立厅机关严谨细致的工作作风和求真务实的良好形象。

二、夯实分工职责

厅机关各处室要以极端负责的态度重视发文审核把关工作，要认真履行公文审核分级负责、层层把关机制，确保公文处理更加规范、有序。

（一）把好起草关。各处室拟稿人员是公文的直接责任人，要树立严谨细致的工作作风，熟练掌握所负责业务、相关法律法规政策和公文格式，认真起草，仔细检查，减少错情，坚决杜绝低级错误。

（二）把好审核关。厅机关各处室负责人是厅机关公文质量的第一责任人，要对本处室起草的公文质量把好审核关，严格审核文种、政策、内容、文字、格式，确保不出现违背法律法规政策、文种适用错误、行文意图不清、内容冗长空洞、存在明显错情等现象。

（三）抓好复审关。厅办公室要对以省厅和省厅办公室名义印发的公文认真复审，重点审核文稿体例、格式、文字语法是否完整、统一、规范，是否符合有关规定。发现不按程序办理、存在严重差错的文稿坚决退回重办。

（四）完善审签关。分管厅领导要对各处室呈报的公文重点把好法律关、政策关。对不符合要求的公文，应请主办处室负责人说明情况，必要时退回主办处室重新办理。呈请厅主要领导审签的公文，须由分管厅领导审核后再提交。

（五）落实清稿关。厅机关各处室拟稿人要对拟发公文的清样格式（发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印制版记等）作进一步校核，做到文稿符合规范、准确无误。

三、工作要求

（一）高度重视文稿质量。厅机关各处室要切实增强责任意识，公文起草做到严谨细致、意图明确、内容简洁、表述准确、文字精练；同时要严格控制发文数量，可发可不发的文件一律不发。按照“谁起草、谁负责，谁审核、谁负责”的要求，落实好承办人首办责任制，树立质量意识和精品意识，对公文成文全过程予以跟踪完善、及时汇报和做好解释。各处室负责人作为第一责任人，要切实履行好把关职责，提高公文质量，提高以文辅政水平。厅办公室要按照有关规定，严格审核把关，对规范性文件或其他重要文稿，要与厅法规处双重把关。

特别要注重上行文的起草质量。报送省委、省政府、交通运输部的公文，原则上须经分管厅领导牵头深入调查、充分研究，做到实事求是、依法依规、标准规范、精准专业、讲求效率。

（二）完善通报考核追责机制。厅办公室将建立文稿错情通报机制，定期汇总通报发现的文稿错误，文稿质量审核结果纳入年度综合考核。建立追责机制，对于严重违反《党政机关公文处理工作条例》并造成严重后果的情况，将追究相关环节人员的责任。

（三）注重业务学习和培训。各处室要积极组织开展业务知识培训学习，激励干部职工开展公文知识自学、深入研讨、相互交流。厅办公室将适时开展公文写作培训，进一步提高公文办理质量和效率。

陕西省交通运输厅办公室

2020年10月22日