10月13日下午，西长分公司组织机关各部门和各管理所负责人召开专题会议，安排部署西长高速户外广告和沿线跨线桥、电子情板报等的宣传配合工作。
会上，惠红文副经理传达了省交通工会主席姜志理关于全力支持2009年欧亚经济论坛宣传工作的讲话精神和集团公司万义元副总经理关于做好2009年欧亚经济论坛宣传工作的具体安排。要求机关各部门和各管理所一是要高度重视此项工作，各部门、各单位负责人为第一责任人，并明确具体负责人，全力做好此项工作。二是按照省厅和集团领导的要求积极与2009欧亚经济论坛筹备组筹划部及西安市交通局加强联系，高标准、严要求的抓好落实；三是加强和论坛筹备组人员的联系沟通，逐一核定具体宣传点，落实宣传内容、尺寸，遇到问题及时请示、报告集团党办；四是10月10日前按要求更新情报板内容， 10月16日至18日完成沿线宣传牌、跨线桥的宣传布置工作；五是加强宣传工作人员的安全管理和道路的保畅工作；六是全面整治各管理所、收费站的站容站貌、路容路貌，进一步提高文明服务质量，向社会各界充分展示“西长高速•阳光之路”服务品牌形象。
截至10月14日，西长高速配合2009年欧亚经济论坛宣传工作正在有条不紊的全面展开，西长高速将以良好的路容路貌、文明优质的服务和高效的保畅水平迎接参加论坛的各位来宾和八方司乘。