为进一步加强西安绕城分公司财务档案管理工作，确保财务档案保管和使用更加科学、有效、安全，计划财务科根据国家最新《会计档案管理办法》 并结合分公司实际工作，对目前现行的财务档案管理办法进行了修订。本次财务档案管理办法的修改，主要涉及以下三个方面。

第一，对财务档案管理期限表做出了修改。以前的财务档案保管期限分为三年、五年、十年、十五年、二十五年五种。现根据国家统一规定修改为会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

第二，细化了财务档案的销毁程序。随着分公司运营时间增长，财务档案数量越来越庞大。这对财务档案的存放和管理都加大了难度。细化财务档案的销毁程序，依据财务档案管理期限表上档案的保管时间，对现有的财务档案进行更加科学、有效、安全的管理。

第三，增加了利用计算机、网络通信等信息技术手段方法管理财务档案的管理办法。随着计算机、网络的不断发展，电子财务档案增多，分公司也根据集团要求将财务软件更换成了集团统一的网络版软件。为满足现在财务档案多种保管形式，添加了利用计算、网络通信等信息手段的管理办法。

财务档案反应和记录一个单位经济业务的重要资料，制定科学合理的财务档案管理办法是十分有必要的。通过此次财务档案管理办法的修改，规范了分公司财务档案的存放管理和使用，为日后的财务档案管理工作提供了更好的依据。